EDITORIAL PREPARATION GUIDE
여러 담당자와 소통할 때 자료 전달 기록
처음 문의한 사람과 실제 업무 담당자가 다를 수 있습니다. 질문, 예약, 자료 전달을 각각 누구에게 해야 하는지 확인하고 연락 경로를 정리합니다.
대표 연락 창구 확인
처음 문의한 사람과 실제 업무 담당자가 다를 수 있습니다. 질문, 예약, 자료 전달을 각각 누구에게 해야 하는지 확인하고 연락 경로를 정리합니다.
이름만 기록하기보다 확인한 업무 역할과 안내받은 연락 방법을 함께 적습니다. 전달받은 링크나 주소가 실제 수신처인지 확인한 뒤 이용하세요.
보낸 자료와 받은 답변
문서를 전달한 날짜, 파일명, 전달 경로를 목록으로 남깁니다. 수정본을 다시 보냈다면 무엇이 달라졌는지 짧게 설명하여 서로 다른 버전이 섞이지 않도록 합니다.
답변이 문서 전체에 관한 것인지 특정 질문에 관한 것인지 구분합니다. 다른 담당자의 설명을 전달할 때는 자신의 요약이라는 점과 원문이 있는 위치를 표시합니다.
변경 사항 공유
주소, 일정, 추가 통지 등 새로 확인한 사실이 있다면 기존 기록과 구별합니다. 내용을 임의로 삭제한 최신본만 보내기보다 변경된 항목을 알 수 있게 준비합니다.
기록은 업무를 이해하기 위한 편집 제안입니다. 보고 의무나 계약 내용은 실제 약정과 적용 규정을 따로 확인해야 합니다.